如何收集统计考核数据
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Hi,大家好,今天我们主要介绍一下如何收集统计考核数据。
考核数据的收集统计是否及时真实和准确有效,将直接影响和决定考核结果。如果存在不准确不真实,就会造成被考核者的不信任,影响到考核结果,甚至会出现不信任的放大效应,对今后的进一步考核都有很大负面影响,同时,不能提供对下一周期准确考核必要的数据,对整个考核体系都是有较大影响的,所以,考核数据的真实、准确显得十分重要。具体怎么来做,各企业可能做法不一,有的会及时收集,而有的到考核时才开始收集数据;有的由部门自行统计,有的由专门的绩效专员在做统计。
我们建议,考核方案中需明确规定考核数据收集的责任部门及责任人,在平时工作中具体责任人就需着手收集、汇总、统计,到规定的时间就向相关部门和领导提供相应数据和表格,然后依次按流程进行数据传递和审核。
在实际工作中需注意以下几点:
1.预先明确收集责任部门和人员。在考核方案中,我们与各部门负责人、相关员工,共同明确了各考核指标数据收集的部门和岗位,对于岗位变动的,由该部门负责人提前确定数据新收集人员,并知会HR部门和被考核者,如果部门负责人失误而忘记,将受到相应处理。
2.培训数据收集人员并接受咨询。考核指标的定义、计分方法、权重、数据来源等,都是十分繁琐而细致的工作,没有较好的耐心和对数字敏感,是难以做好此项工作的,建议选择那些能够沉得下去、做事细致、有较好耐心的老员工。
在考核方案交流、沟通、确定这个过程中,同时开展相关数据收集的沟通与确认工作。在考核方案通过后,组织各数据收集人员进行专门的数据收集培训,对其中的细节进行详细的解释,并接受咨询,力求做到各数据收集人员无疑问。
3.规定数据收集人员平时多收集。在公司绩效考核办法中,明确规定了数据收集人员不得临时收集,一定要注意平时数据的收集,并按照标准表格进行填写,这样,平时坚持每天做一点点,到时才可能避免急急忙忙临时收集一些数据来勉强完成任务。
4.每周固定时间开展数据收集交流。针对在数据收集过程中产生的交流障碍、配合不畅、数据收集难、表格填写等各种问题。有必要举行定期的各数据人员的交流会,邀请公司领导和HR部门负责人参加,对其中问题进行解答。这项工作主要集中在开展绩效考核工作的初期。
5.对数据收集表现进行考核,并对数据收集人员的业绩进行肯定。从员工的责权利方面进行完善,提高员工的工作责任心。为有效激励数据收集人员的工作表现,对表现较好的员工开展包括物质与精神方面的奖励。
今天先到这,感谢你的收看,这里是六六学苑,为卓越而生!
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